Шесть критериев выбора подходящего автомобиля для предприятия

В прошлом году регистрация новых коммерческих легковых автомобилей в Латвии по сравнению с 2020 годом выросла на 19,3%, а регистрация подержанного коммерческого транспорта – на 23,2%, свидетельствуют данные Европейской ассоциации автопроизводителей и Латвийской автоассоциации. С ростом спроса в сегменте коммерческого транспорта все более актуальными становятся также аспекты, на которые следует обратить внимание при поиске транспортного средства для предприятия.

Важность критериев выбора у каждого предприятия индивидуальна и определяется потребностями и бизнеса, и автопарка. Для кого-то важно по возможности сократить расходы, для других приоритетом является привлечение сотрудников высокого уровня.

“Наиболее важным критерием при подборе транспортного средства для предприятия является его функциональность, то есть то, насколько успешно автомобиль служит поддержкой основному бизнесу и помогает сотрудникам в достижении поставленных целей. Затем следуют расходы на повседневное содержание автомобиля и доступность транспортного средства, а также его значение как элемента привлечения работников. И, наконец, в локальном и международном масштабе – цели сокращения выбросов CO2, к чему постепенно растет интерес и в Балтии”, – отмечает руководитель и председатель правления предприятия мобильности и полносервисной аренды автомобилей “Mobire” в Латвии Янис Трезиньш.

Предлагаем ознакомиться с тем, на что обратить внимание при выборе автомобиля для предприятия.

Соответствие транспортного средства целям использования

При поиске подходящего автомобиля для предприятия, независимо от того, планируется ли его покупать, арендовать или брать в лизинг, в первую очередь следует убедиться в том, что транспортное средство соответствует предусмотренной цели использования. На данном этапе рекомендуется избегать выбора конкретного бренда или специфических параметров, характерных для производителя. Вместо этого нужно продумать, как и где автомобиль будет использоваться.

Размер, стиль и вместительность. Для различных видов грузов и функций подойдут различные транспортные средства. Например, для перевозки пассажиров более подходящим будет седан или микроавтобус с окнами, а для транспортировки грузов потребуется фургон или автомобиль большего размера.

Длина маршрута и условия местности. Нужно подумать о том, будет ли автомобиль использоваться в городских условиях, проезжая относительно небольшие расстояния, или ему придется часто отправляться в дальние поездки, в том числе по трудно проезжаемой сельской местности.

В автопарке компании розничной торговли электротехникой “Euronics Latvia” в настоящее время имеется несколько арендованных легковых авто и фургонов, при этом совсем недавно они были заменены на более новые. “Так как наши курьеры на транспортных средствах передвигаются каждый день, доставляя товары разного габарита и вывозя старую технику, при выборе транспортных средств для нас особенно важна функциональность. То есть, чтобы автомобиль и по размерам, и по вместительности позволял выполнять рабочие обязанности удобнее и безопаснее”, – рассказывает руководитель отдела послепродажного обслуживания и качества ООО “Euronics Latvia” Кристина Лауре.

По ее словам, особое внимание было уделено также цене, расходу топлива, объему двигателя, удобству обслуживания и соответствию специфическим потребностям компании.

Определение специфических для бизнеса параметров

После того, как определены необходимый размер, тип и вместимость транспортного средства, нужно определить специфические параметры, которые важны для конкретной предпринимательской деятельности.

“Это могут быть различные параметры – начиная с корпоративных целей, например, выбор транспортного средства с определенным объемом выбросов CO2, и заканчивая соответствием автомобиля нуждам конкретной должности – выбор автомобиля с большим объемом двигателя и т. п.”, – рассказывает Трезиньш.

Не менее важны и подходящие типы топлива и двигателя. Повседневные эксплуатационные расходы, в том числе на топливо, составляют одну из самых больших частей бюджета при управлении автопарком. Правильные решения при выборе типа топлива и двигателя будут способствовать не только экономии ресурсов, но и станут поддержкой для инициатив предприятия в сфере устойчивости и сокращения выбросов CO2.

Одним из традиционных видов выбора, которые должны сделать управляющие автопарками, является выбор между дизельным топливом и бензином. Также следует принять во внимание то, что все более доступными становятся и альтернативные виды топлива.

При выборе топлива значение будет иметь не только его тип, но и расстояние, которое автомобиль будет проезжать в день, а также потребление. Полностью электрические автомобили могут стать одним из решений для тех компаний, чьи транспортные средства в основном перемещаются по городу и проезжают относительно небольшие расстояния. Особенно потому, что у электромобилей в разных самоуправлениях могут быть дополнительные преимущества – бесплатная парковка и возможность перемещаться по полосе для общественного транспорта.

Новый, малопользованный или подержанный автомобиль

Существует достаточно много аргументов в пользу того или иного мнения, но в итоге все сводится к индивидуальным потребностям каждого предприятия. Нет единого рецепта для всех случаев, например, что новое авто всегда лучше, поэтому бывает, что для нужд бизнеса вполне достаточно малопользованного или подержанного автомобиля. 

“При выборе нового или бывшего в употреблении автомобиля предприятию важно рассмотреть и краткосрочные, и долгосрочные потребности, а также возможности бюджета. Анализируя связанные с транспортным средством расходы в течение более длительного периода и с учетом изменчивого рынка коммерческого транспорта и экономической ситуации в мире, компании все чаще концентрируются на эффективном использовании ресурсов и гибкой адаптации к новым условиям. С этой точки зрения покупка нового автомобиля – долгосрочное обязательство, которое при неясных обстоятельствах может создать дополнительные риски. В свою очередь при полносервисной аренде предприятия получают возможность пополнить свой автопарк малопользованными или новыми транспортными средствами, приспосабливаясь к имеющейся ситуации и не беря на себя лишних обязательств”, – добавляет Трезиньш.

Он напоминает, что в Латвии автопарки сравнительно старые, и устаревшие авто будут становиться все дороже из-за налогов, а также необходимо помнить о расходах на ремонт. “Поэтому то, что дешевле на первый взгляд, не всегда будет дешевле в долгосрочной перспективе”, – подчеркивает эксперт.

Автомобиль как элемент мотивации сотрудника

Компании часто относятся к пополнению автопарка гибко, добавляя дополнительные элементы или “бонусы” для повышения удовлетворенности сотрудников и их мотивации.

Удовлетворенность сотрудников не только влияет на качество оказываемых услуг, но и на заботу о самом транспортном средстве и о том, как оно работает. В то же время необходимо убедиться в том, что требования сотрудников к комфорту и удобству автомобиля совпадают с целями и финансовыми возможностями предприятия.

“Многие наши сотрудники регулярно проводят встречи вне офиса и в Латвии, и за рубежом, поэтому, подбирая им необходимые транспортные средства, в первую очередь мы обсуждаем это с самими работниками, а также смотрим, какого транспортного средства требует специфика их работы. Для дополнительного комфорта, функциональности и безопасности, конечно же, смотрим, чтобы обслуживание автомобиля было как можно более простым – если что-то случается, важно, чтобы все можно было быстро решить, и работа не останавливалась”, – добавляет Лауре.

Стаж вождения сотрудников и стоимость страховки

Одним из самых больших преимуществ с точки зрения затрат для предприятий является экономия, когда одновременно страхуются несколько транспортных средств в автопарке, а не покупается страховка отдельно для каждого транспортного средства.

На стоимость страховки могут влиять и показатели, связанные с работниками, в том числе возраст, стаж вождения и имеющиеся штрафные очки. Перед тем, как покупать автомобиль, стоит выяснить эти моменты.

Покупать, арендовать или брать в лизинг

Чтобы решить, как финансировать транспортные средства предприятия, следует рассмотреть несколько вариантов, поскольку каждый из них имеет свои преимущества.

Покупка. Одной из основных причин, почему предприятия предпочитают купить легковой или грузовой автомобиль, является необходимость его использования в течение длительного срока. Также этот вариант предпочитают те предприниматели, у которых есть финансовый капитал для того, чтобы сразу же приобрести транспортное средство.

В то же время нужно учесть, что такая свобода действий накладывает и дополнительную ответственность. Компания сама должна обеспечить управление автопарком, организовать ремонт, подумать о налоговых и страховых платежах, обновлении документов и других вопросах, что требует не только дополнительных средств, но и времени. Сменой парка тоже придется заниматься самим, и при покупке автомобиля самим нужно будет обратить внимание на то, как цена авто определенной марки меняется на вторичном рынке. Это будет важно в момент, когда появится желание сменить имеющийся автомобиль на более новый.

Аренда. Если для конкретной работы необходима техника и использоваться она будет только сезонно, выгодным вариантом станет аренда. Также этот вариант финансирования дает больше гибкости в отношении выбора транспортных средств, но в долгосрочной перспективе такое решение будет менее выгодным.

Полносервисная аренда. В зависимости от обстоятельств это может стать одним из самых практичных долгосрочных решений. Если компании важно всегда находиться в движении, экономить время, сосредоточиться на бизнесе и обслуживании клиентов, можно выбрать этот вариант. Обычно фиксированная ежемесячная плата за полносервисную аренду включает в себя все основные услуги, связанные с транспортным средством, которые предприятию обеспечивают специалисты, в том числе техническое обслуживание, страхование и другие затраты. Кроме того, аренда предоставляет клиенту возможность выбрать современные, надежные автомобили с высокой экономией топлива, что соответственно может снизить расходы и позволит предприятию лучше адаптироваться к политике устойчивости.

Лизинг. Этот вариант чаще выбирают компании, которые не имеют в наличии свободных оборотных средств на покупку автомобиля. Кроме того, с помощью лизинга можно получить в пользование новый автомобиль по относительно низким ежемесячным платежам, но в то же время следует учесть, что предприятие будет нести полную ответственность за любые повреждения автомобиля и превышение установленного пробега, при этом страхование и обслуживание также лягут на его плечи, требуя больше времени и усилий. Если в будущем планируется взять, например, кредит, необходимо тщательно продумать выбор в пользу лизинга и последующие обязательства, так как это может повлиять на возможность получения других финансовых услуг. В свою очередь полносервисная аренда в отличие от лизинга – это не кредитные обязательства, а использование услуги.

Что касается наиболее подходящего выбора, значение имеет также то, как быстро автомобили предприятию требуются. Если покупать новые транспортные средства, возможно, придется ждать дольше, пока их доставят. В свою очередь при аренде доступность транспортных средств выше и необходимые автомобили можно получить быстрее.